ঢাকা ১১:০৮ অপরাহ্ন, বুধবার, ২১ জানুয়ারী ২০২৬, ৮ মাঘ ১৪৩২ বঙ্গাব্দ

কর্মক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

আকাশ নিউজ ডেস্ক:

দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর তালিকা করে নিন। ধরুন, প্রতিদিন ১০টি কাজ করতে হয় আপনাকে। এবার কর্মদিবস ভাগ করে ফেলুন। কোন কাজের জন্যে কখন কতটুকু সময় বরাদ্দ দেবেন, তা ঠিক করে নিন। অভ্যাস করে ফেললে দেখবেন, আপনি সময়মতো যেকোনো কাজ শেষ করে আনতে পারছেন।

বিরতিতে লাগাম দিন :

কাজের ফাঁকে ফাঁকে মিনিট পাঁচেকের বিরতি উদ্যম ফিরিয়ে দেয়। বিজ্ঞানীরা বলেন, এক ঘণ্টা পর পর পাঁচ মিনিটের বিরতি দরকার। তাই বলে আপনি সীমা ছাড়িয়ে বার বার কাজ ফেলে এদিক-সেদিক গেলে দায়িত্ব সামলাতে পারবেন না।

প্রস্তুত থাক দুপুরের খাবার :

এখানে আপনাকে বাসা থেকে দুপুরের খাবার নিয়ে আসতে বলা হচ্ছে না। যদিও এটাই সবচেয়ে স্বাস্থ্যকর। অনেকেই আছেন যারা দুপুরে কী খাবেন, তা নিয়ে বেশি চিন্তা করেন।

প্রতিনিধিত্বমূলক দায়িত্ব :

দক্ষতা ও যোগ্যতার বিচারে আপনি নিশ্চয়ই সামনে এগোতে থাকবেন। অনেক সময়ই খুব বেশি প্রতিনিধিত্বমূলক দায়িত্ব কাঁধে নিয়ে বোঝা যায় ভুল হয়ে গেছে। নিজে তো পারাই যায় না, অধীনস্তদের ওপর দায়ভার চাপানোও কঠিন হয়ে ওঠে।

বিক্ষিপ্ত মানসিকতা নয় :

একাধিক কাজে মনটাকে বিক্ষিপ্ত হতে দেবেন না। যেকোনো একটি কাজে মন দিন। এতে করে কাজটা সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে পারবেন। কাজের টেবিলে বসে একাধিক বিষয়, মোবাইল, সোশাল মিডিয়ায় নোটিফিকেশন ইত্যাদিতে মন দিয়ে কোনো কাজই হবে না।

Tag :
আপলোডকারীর তথ্য

জনপ্রিয় সংবাদ

কর্মক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

আপডেট সময় ০১:১০:৪০ পূর্বাহ্ন, শুক্রবার, ১৯ অক্টোবর ২০১৮

আকাশ নিউজ ডেস্ক:

দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর তালিকা করে নিন। ধরুন, প্রতিদিন ১০টি কাজ করতে হয় আপনাকে। এবার কর্মদিবস ভাগ করে ফেলুন। কোন কাজের জন্যে কখন কতটুকু সময় বরাদ্দ দেবেন, তা ঠিক করে নিন। অভ্যাস করে ফেললে দেখবেন, আপনি সময়মতো যেকোনো কাজ শেষ করে আনতে পারছেন।

বিরতিতে লাগাম দিন :

কাজের ফাঁকে ফাঁকে মিনিট পাঁচেকের বিরতি উদ্যম ফিরিয়ে দেয়। বিজ্ঞানীরা বলেন, এক ঘণ্টা পর পর পাঁচ মিনিটের বিরতি দরকার। তাই বলে আপনি সীমা ছাড়িয়ে বার বার কাজ ফেলে এদিক-সেদিক গেলে দায়িত্ব সামলাতে পারবেন না।

প্রস্তুত থাক দুপুরের খাবার :

এখানে আপনাকে বাসা থেকে দুপুরের খাবার নিয়ে আসতে বলা হচ্ছে না। যদিও এটাই সবচেয়ে স্বাস্থ্যকর। অনেকেই আছেন যারা দুপুরে কী খাবেন, তা নিয়ে বেশি চিন্তা করেন।

প্রতিনিধিত্বমূলক দায়িত্ব :

দক্ষতা ও যোগ্যতার বিচারে আপনি নিশ্চয়ই সামনে এগোতে থাকবেন। অনেক সময়ই খুব বেশি প্রতিনিধিত্বমূলক দায়িত্ব কাঁধে নিয়ে বোঝা যায় ভুল হয়ে গেছে। নিজে তো পারাই যায় না, অধীনস্তদের ওপর দায়ভার চাপানোও কঠিন হয়ে ওঠে।

বিক্ষিপ্ত মানসিকতা নয় :

একাধিক কাজে মনটাকে বিক্ষিপ্ত হতে দেবেন না। যেকোনো একটি কাজে মন দিন। এতে করে কাজটা সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে পারবেন। কাজের টেবিলে বসে একাধিক বিষয়, মোবাইল, সোশাল মিডিয়ায় নোটিফিকেশন ইত্যাদিতে মন দিয়ে কোনো কাজই হবে না।